8.5.2%完善操作管理制度会计信息化必将实现财务管理和业务一体化,使企业的经营管理活动依赖于网络系统,所以要求企业建立完善的操作管理制度。
操作控制具体涵盖了数据流转的所有环节即数据输入、传输、输出和储存等。
加强会计信息的真实性除了前面讲到的有关措施保证数据初始录入时的准确性之外,还要对数据来源是否真实可靠进行控制,这就是数据输入控制的重点。数据在初始录入之前要认真对其审核,对于原始凭证的真实性进行审查:原始凭证是否是由有关部门开出;是否有签发手续和印章;系统也要进行必要的防伪设置,一旦发现凭证信息有一丝不符,则系统应该立即弹出警示,提醒输入员进行检查和修改;即使数据录入后凭证也要妥善保管,留有依据以防数据丢失或是出现事故后的责任认定。数据传输控制是为保障会计信息化系统的数据在传输过程中及时和安全而建立起来的。在会计信息化条件下,大量的原始凭证通过网络以数字形式传输,因此,在业务发生时,发送方应通过数字签名和上网传输的加密程序保证凭证不被篡改。如将大量的经济业务划分在传输时随机分割成几个片段,对于每个片段进行顺序编码,在传输时发出信号,收到时要有反馈给对方,由于第三方不能轻易获得解密密码,凭证的安全性可得到保证。