机构的个性化需求不同，在生命周期的不同时段，推广费用也不同，但是一个普遍接受的数据是一般10%的费用应花费在推广活动上。事实上，第四章揭示了尤里卡儿童博物馆、加迪夫科学博物馆、布里斯托尔探索馆推广活动的平均支出是8%。但是近年来尤里卡儿童博物馆和布里斯托尔探索馆将推广支出提升到整体支出的11%，尽管这两个博物馆观众数量在减少。这些支出上的增加反映出英国休闲市场的竞争更加激烈，从1993年到1995年尤里卡儿童博物馆平均每个观众的营销支出从0.25英镑增加到0.44英镑，从1993年到1994年布里斯托尔探索馆则从0.21英镑增加到0.36英镑。
促销策略不可避免地在一定程度上由产品生命周期决定。[36]新成立的机构需要吸引公众的目光，提升目标观众群体的关注，一般会把更多精力放在公共关系上；而一个成熟的机构需要在广告或其他营销方式上投入更多，以吸引更多的观众来维持存在感。促销策略成功的关键是确保通过多样的营销途径传递的信息是清晰、连贯且真实的。需注意的是，尤里卡儿童博物馆观众调查显示一半的观众是通过朋友或家庭了解到博物馆的，约有1/4的观众是受以前参观过的人的推荐的。口口相传通常是最好的营销方式，所以传递的信息要真实，实现不了的服务就不要承诺，因为差评会快速传播。