据生理学家研究，当人参加会议或讨论时，脑力的最佳状态只能保持四十至四十五分钟，超过一小时，与会者的注意力就会分散，会场纪律也会难以维持。所以，事明即当散，衡量会议的质量不在时间而在内容。当然，会议也不能因时限而疏漏内容，否则，虽“简明”却没有解决问题。
四、忌语言断流
做出一个科学的决策，需要多种方案；确立一个正确的观念，需要各种思想的交锋。与会者之间的分歧，与会者与主持人之间的分歧，是好事而不是坏事，好就好在能从各个方面提醒主持人防疏补漏。因此切不可不容反面意见，而应将不同的思想朝有利于解决会议中的问题方面引导，特别是产生不同观念的会议，主持人的语言更应特别注意，要在引导上下功夫，引导势必使言路大开。语言是一个“外壳”，主持人要具备引导的能力，其根本还在于主持人应具备较好的素质。
五、忌一锤定音
主持人切忌将会议搞成一言堂，而应充分发扬民主，提倡各抒己见。在会议中，主持人要学会把握设问句的句式，给与会者以启发，而不要用肯定句式贯穿始终，这在讨论会上尤为重要。主持人的水平在于通过思考之后，将各种意见综合起来进行比较，择其优者而从之。对那些不妥的意见，在语言中也不应流露出否定之意，而应肯定其在讨论中的作用，这对以后开讨论会无疑具有重要的作用。一锤定音不仅使会议开不好，而且会破坏民主气氛。